PrintLimit Print Tracking 列印管理標準版中文繁體版 (5 用戶 & 2 印表機)

PrintLimit Print Tracking 列印管理

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PrintLimit Print Tracking列印管理

監控所有列印活動，查看列印內容，控制列印數量，允許透過PIN或刷卡安全列印，確定整個組織的列印成本。

支援各品牌的印表機，針對Windows列印伺服器的列印管理，以及對非Windows列印伺服器（用戶透過IP地址發送列印指令到印表機，不使用Windows列印伺服器上印表機）的列印管理。

簡單易用，可管理、限制和統計列印情況，審查及記錄所有Windows/Linux/Unix/Mac的列印操作。

監視

1. 集中列印管理

在統一介面上管理所有的列印任務，包括等待中、取消的、已列印等作業，可追蹤及控制以下類型印表機。

．Windows列印伺服器上的共享印表機

．直接連線公司或家用電腦上的USB/LPT印表機

．透過IP地址直接連線網路印表機

2. 列印追蹤/統計

記錄詳細的列印訊息，包括列印發送的用戶名稱、工作站名稱、文件名稱、文件大小、頁數、費用、時間、印表機名稱等，以及單面或雙面列印、黑白或彩色列印、紙張大小等。

3. 印表機資訊（計數器、碳粉量等...)

掃描網路印表機並取得相關資訊，包括印表機的IP地址、型號、計數器、碳粉量、序列號、MAC位址等，可以重設印表機計數器和序列號。

4. 創建、查看和發送報表

提供100種分析報表，可以轉換成PDF、Word、Excel或文字格式。

5.設定列印計費

列印費用可以根據黑白或彩色列印、單面或雙面列印、紙張大小等來設定，不同的印表機可以有不同的費用設定。

6. 印表機監控

7. 網路介面（額外項）

可以從任何平台上的網路瀏覽器取得資料。

8. 備份和查看列印內容

控制

1. 刷卡列印 / 安全列印 / 拉式列印 / 跟隨列印

在印表機上輸入個人密碼(PIN)或掃描員工證進行驗證。

．用戶必須先在印表機上進行身份驗證，才能進行列印作業。

．減少列印浪費來控制成本。

．在業務需要時才恢復列印。

步驟 1. 用戶從電腦上列印文件。

步驟 2. 文件存在列印伺服器上。

步驟 3. 用戶在任意一台印表機上輸入個人密碼(PIN)或掃描員工證進行驗證。

步驟 4. 用戶從印表機上取得紙本文件。

2. 靈活的列印規則

可設置規則來限制列印：用戶餘額是否足夠、用戶帳號是否有效、列印任務的頁數是否超過允許值、列印任務的名稱是否在黑名單上、工作站的名稱是否在黑名單上、是否彩色列印、列印文件是否過大等。

3. 分配用戶列印額度

用戶名﹧群組可以從本地電腦的活動目錄(Active Directory)或CSV文件中輸入，當用戶首次列印的時候，將自動地被創建到資料庫中。

4. 分配列印費用

在正式列印之前，允許用戶把列印費用算入共享帳戶、客戶編號或項目編號

5. 列印通知/密碼驗證

在正式列印之前，允許用戶確認是否正確，也可以要求用戶輸入密碼以確認身份。

節省

事實證明，PrintLimit Print Tracking對於許多企業和教育機構來說，其列印成本並減少20％-50％的列印浪費，是卓有成效的。

規格說明

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